12月24日下午，恰逢平安夜，集团组织召开2021年度社团工作会议，会议以视频连线方式进行，集团副总裁方永强，综合行政部总监方芳、副总监龚江民，各社团社长和文化组相关人员共同参加会议。

会议首先对2021年社团工作情况进行了回顾。综合行政部文化组围绕各社团基本情况、活动开展、文化组工作推进、各社团满意度调查公示等工作进行了回望和介绍。会议指出，2021年社团活动开展整体体现良好态势，社员对社团活动和社长满意度均有所提升，社团内部管理更加规范，特别是《社团管理办法（2021版）》新修订以后，社团管理和活动组织有了更加明确地指引，开展了一批如赛尔瘦身大赛、集团3v3篮球赛、集团电竞solo赛、集团线下读书分享会等丰富多彩的活动。同时，为进一步完善和方便社团运作，会上还向各社长介绍了正在开发中的OA社团管理模块，该系统设计了社员、社长和行政部三个专区，涵盖集团员工跟社团相关的基本流程，将进一步提升集团社团管理的数字化水平。

随后，除成立不久的悦读社外，其余九大社团的社长依次展开工作述职。各社团发言代表围绕本社团工作亮点、社团现有问题及解决方案和社团工作思考和体会三个方面进行了全面回顾和总结。接着，会议根据社团满意度调查评分结果，公布了4位2021年度优秀社长人选，分别是来自宁波羽林军的汪吉骏、宁波绿茵社的张勇、义乌羽林军的王艳秋和宁波爱乐社的袁梦思，与会领导依次为获优人员颁发了奖状和奖品。

会议尾声，方芳总作总结讲话。她首先针对述职中各社长提出的现实问题做出点评和回应，然后对2022年社团工作进行部署，同时向与会人员送上圣诞祝福。她强调，社长作为社团的领头人，应始终秉持“让同事成为同道，让同好凝聚同心”的初心，承担起“为社员服务、为集团服务”的使命；针对新办法的实施，提出了“三点注意”——社团分级和资金配置、活动管理以及社团考核和评比的变化；针对来年工作，布置了“四个任务”，即完善组织架构、排摸社团活动需求、设计社团活动、按流程开展活动；针对未来发展，公布了“五类计划”，涵盖集团活动策划、社团日设立、资源统筹对接、场地规划、考核方案升级等五个方面。

会议最后，综合行政部文化组为所有社长送上鲜花和礼物，感谢过去一年的辛勤付出，会议在平安夜温馨的氛围中圆满落幕。